工作动态
2019-2020学年第一学期教育技术与教学服务中心办公周志第9周
2019-11-15
部门时间工作内容
中心办1、工会:职工本人因病住院走慰问金申请流程。
2、公文:《关于部分教室前排照明灯改单开单控的报告》和《关于确认工学部新
一教公共教室可供排课时间的报告》走OA流程报送后勤保障部;《关于申请将部
分应用系统及服务器等设备部署至信息中心机房的报告》走OA流程报送信息中心。
3、综合:中心四楼办公室新报装座机一部(号码:87778070)并办理并账手续;
向院综合办反馈《非项目聘用社会用工使用情况调查表》;统计9-10月61名助管
累计工时,申报工资总额68770元;清点教学楼厕所用大盘纸的库存情况;参与
本科生教材征订与供应管理方案调研会;组织中心全体党员参加“不忘初心、牢
记使命”主题教育活动;填写《机关与直属单位45岁及以下青年管理干部信息统
计表》及青年管理人员现状与发展调查问卷。 
本周计划1、按照工作时间节点的要求,配合做好新购置设备的资产录入、财务报账等相关
工作。
研究室上周综述1、后续中标项目进入设备安装、试运行。
2、督促中标厂家就遗留问题进行整改。
3、与办公室一起完成已建项目验收及报帐工作。
本周计划1、监督部分中标项目施工。
2、继续督促部分厂家就遗留问题进行整改。
3、继续部分项目验收及报帐工作。
数媒室上周综述1、拍摄《儿童口腔学》理论,后期编辑约16小时。
2、拍摄并编辑《动物生物学》,约8小时。
3、编辑《水力学》知识点,约16小时小时。
4、编辑《创业论坛》第四期,约4小时,拍摄《创业论坛》第五期,约3小时。
5、《信息服务与用户》编辑完成。
6、编辑《企业竞争情报》,约12小时。
本周计划1、拍摄《儿童口腔学》理论与实操,并编辑。
2、编辑上周拍摄的《动物生物学》知识点。
3、编辑《水力学》知识点。
4、编辑《创业论坛》第五期,拍摄《创业论坛》第六期。
5、修改《信息服务与用户》。
6、编辑《企业竞争情报》。
物业办上周综述1、教学楼日常安全、卫生检查。
2、做好迎国庆、保军运的各项安全及其它保障工作。
3、帮助物业公司办理服务人员临时校园卡。
本周计划1、教学楼日常安全、卫生检查。
2、做好迎国庆、保军运的各项安全及其它保障工作。
3、与计算机学院协商物业招标事谊。
4、与国教院勾通协商物业招标工作。
教材办上周综述1、完成新生两门导引课教材工作。
2、教材退书。
3、教材管理制度建设。
4、处理本科生院资料存放问题。
本周计划1、教材退书。
2、教材管理制度建设。
文理学部上周综述1、多媒体教室、智慧教室和机房的常规维护。
2、教五楼27间、枫园教学楼12间教室激光投影机安装完毕,调试解决闪屏问题 。
3、报2020年维修项目。
4、得实服务器迁移,呼叫和对讲出现问题,教四楼不能远控,已联系得实公司。
5、智慧教室系统更新。
本周计划1、多媒体教室、智慧教室和机房的常规维护。
工学部上周综述1、巡检教室、机房设施和设备,处理故障,保障上课。
2、顺利完成剑桥英语等级考试,并下载考试录像。
3、联系厂家解决得实系统呼叫问题。
4、重新加固安装5-213黑板;并排查所有5教教室黑板,发现黑板使用年限比较
长,需尽快更换。
5、检查设备,准备周末法语考试。
本周计划1、巡检教学楼,保证新生开学上课。
2、对教学楼、机房设备的维护,保证教学。
信息学部上周综述1.设备巡查检查。
2.巡查自习教室。
3.教学楼安全巡查。
4.检查申报2020年维修项目。
本周计划1.设备巡查检查。
2.巡查自习教室。
3.教学楼安全巡查。
医学部上周综述1、对监控室、教学楼、机房设备维护,保障教学。 
2、加强教学楼巡查。
3、收集智慧教室的使用体验。
4、医学部教务处要求安装雨课堂软件部分教室因设备问题无法安装。
本周计划1、加强对教学楼、机房设备维护,保障教学。
2、加强教学楼巡查。