工作动态
2019-2020学年第一学期教育技术与教学服务中心办公周志第5周
2019-10-23
部门时间工作内容
中心办
1、公文:起草并发布中心专题会议纪要(2019)第二期,《关于在近期开展安全工作
大检查的通知》;向宿教中心、物业公司、后勤保障部、保卫部报送《关于配合落实安
全隐患排查工作的联系函;回复保卫部《安全隐患整改告知书》;向本科生院报送《关
于申请协调更新超期服役空调的报告》。
2、财务:本学期办公用品、教学楼厕所用大盘纸报账;报送9月劳务派遣员工工资单。
3、设备:13台钢制讲台已完成报废手续并全部拖走;统计超期服役十年及以上空调明
细。
4、家具:对2169件资产额159276元的课桌椅,27件资产额81000元的黑板,25件资产
额443000元的木质讲台,分批次验收并建账。《关于工学部一号楼监控室家具配置的
报告》报送公房办;拟定2019年寒假教学楼课桌椅调配计划。
5、综合:计算机楼地下一层仓库设备设施点验并办理交接手续;向院办提交国庆军运
会期间领导带班和值班安排表;领取并发放“不忘初心、牢记使命”论述摘编32本;
协助统计各校区分片集中办公座机号码及办公地点信息;在文理学部教二楼开展红歌
合唱、诗歌朗诵排练活动,组织中心党员参加本科生院主题党日活动;按照《关于开
展“不忘初心,牢记使命,保密伴我行”主题保密宣传周活动的通知》要求,通知四
个校区于10月8日-13日在LED大屏播放保密教育宣传口号,并于10月8日上午反馈播
放现场照片;9月27日上午在文理学部教五楼组织人员试听吊麦音效并记录排序。
本周计划

研究室上周综述1、与招标中心沟通部分项目开标事宜。
2、巡查项目执行情况,解决存在问题。
3、完成部分项目验收。
4、督促部分厂家就遗留问题进行整改。
5、与办公室一起完成部分项目报帐工作。

本周计划1、部分项目完成开标。
2、继续修改工学部一号楼建设方案。
3、继续督促部分厂家就遗留问题进行整改。
4、部分完工项目进入报帐程序。


数媒室上周综述1、拍摄《儿童口腔学》4个知识点及实操。
2、编辑《水利工程施工》第六章。
3、编辑《水力学》第56-65个知识点。
4、拍摄《电子商务商务安全》第14、15节。
5、编辑《创业论坛》第一期,拍摄《创业论坛》第二期。
6、编辑《信息服务与用户》第七章。

本周计划1、去口腔医院拍摄《儿童口腔学》实操。
2、修改《水利工程施工》第四至六章。
3、编辑《水力学》第66-75个知识点。
4、编辑《电子商务商务安全》第14、15节,拍摄第16、17节。
5、编辑《创业论坛》第二期,拍摄《创业论坛》第三期。
6、编辑《信息服务与用户》第八章。

物业办上周综述1、教学楼日常安全、卫生检查。
2、安排做好文理学部2、3、4、5教学楼2019年至2020年的合同签订相关事宜。



本周计划1、教学楼日常安全、卫生检查。
2、做好迎国庆、保军运的各项安全及其它保障工作。



教材办上周综述1、新生两门导引课教材相关工作。
2、教材清库。



本周计划1、新生两门导引课教材相关工作。
2、清理教材库房 。
3、教材管理制度建设。


文理学部上周综述1、多媒体教室和机房的常规维护,运行正常。
2、智慧教室设备签收。
3、十一前的安全检查、空调清查、家具清查。
4、教四楼204、301两台空调出现故障,已更换。
5、教二楼:接待400人新生心理测评。
本周计划1、多媒体教室、智慧教室和机房的常规维护。
2、配合中心完成得实服务器迁移。



工学部上周综述1、巡检教室、机房设施和设备,处理故障,保障上课。
2、机房顺利完成计算机等级考试。
3、教学楼、机房进行安全大检查,上报安全隐患。
4、排查校区所有机房,教室的空调隐患,统计使用年限,上报使用年限过长的空调
数量。
本周计划1、巡检教学楼,保证新生开学上课。
2、对教学楼、机房设备的维护,保证教学。



信息学部上周综述1.设备巡查检查。
2.巡查自习教室。
3.智慧教室初步验收。
4.大功率电器检查。

本周计划1.设备巡查检查。
2.巡查自习教室。
3.国庆值班安排。
4.过节前安全检查。
5.督促宿教人员关好水电门窗。
医学部上周综述1、对监控室、教学楼、机房设备维护、巡查,保障教学。 
2、智慧教室保障上课,设备调试及办理验收;办理教室电子铃验收手续。
3、智慧教室基建施工收尾工作跟进。
4、国庆节及军运会前安全自查。

本周计划1、加强对教学楼、机房设备巡检。
2、智慧教室设备学习调试。