工作动态
2019-2020学年第一学期教育技术与教学服务中心办公周志第3周
2019-09-20
部门时间工作内容
中心办
1、公文:起草并发布《中心主任会议纪要》(2019)第八期、《中心专题会议纪
   要》(2019)第一期。
2、设备:配置办公设备;督办部分设备的报废申请流程。
3、财务:9月中心办公电话费报账;合同工8月工资单报送。
4、综合:统计机房和英语自主学习中心的使用情况;公共教室分类数据信息汇总;
     文理学部教五楼5楼6间教室的课桌椅报废材料已交至公房办;回复校长信箱:
     关于更换粉笔的提议;按数媒室要求,向学工部提交勤工助学招聘启事。中秋
   节排班,节前安全大检查。
本周计划1、接院办通知,国防科技大学信息通信学院预计于9月20日到文理学部教五楼参观
   调研监控室、智慧教室的建设方案及使用情况。

研究室上周综述1、与招标中心沟通部分项目开标事宜。
2、巡查项目执行情况,解决存在问题。
3、与设备处共同组织新一号楼专家评审会。
4、就教室电子时钟问题督促厂家继续调试尽快完工。

本周计划1、准备部分项目开标事宜。
2、提交工学部一号楼建设方案。
3、计划对部分完工项目进行验收。


数媒室上周综述1、编辑《信息服务与用户》第五章,修改第二至四章
2、拍摄《儿童口腔学》4个知识点
3、编辑《水利工程施工》第二、三章;
4、编辑《水力学》第33-45个知识点
5、编辑《动物生物学》第八期
本周计划1、拍摄《儿童口腔学》2个知识点
2、编辑《水利工程施工》第四、六章
3、编辑《水力学》第46-55个知识点
4、编辑《信息服务与用户》第六章
5、拍摄《创业论坛》第一期
物业办上周综述1、开学前教学楼日常安全、卫生检查。
2、安排做好文理学部2、3、4、5教学楼2019年至2020年的合同签订相关事宜。
3、做好社会物业的量化考评工作。


本周计划1、教学楼日常安全、卫生检查。
2、做好文理学部2、3、4、5教学楼2019年至2020年的合同签订相关事宜。



教材办上周综述1、新生两门导引课教材相关工作。
2、零售教材。



本周计划1、新生两门导引课教材相关工作。
2、零售教材。



文理学部上周综述1、多媒体教室和机房的常规维护,运行正常。
2、按中心办公室要求做好教室数据的统计工作。按物业办要求每周对社会化物业进行
   考评。
3、教五楼4间智慧教室和外院2间智慧教室设备还在调试中。教一楼:教室课桌椅和设
   备安装。
4、教二楼:为化院借用机房做准备工作。
5、教四楼热水器加装排水管道的问题,走OA系统,周三已转至周韶伟处长。
6、计算机大楼202教室电路有问题,已报维修。
7、枫园教学楼3台饮水机坏,已打报告给基建处。

本周计划1、多媒体教室和机房的常规维护。
2、八间新建智慧教室的调试和培训。
3、配合得实和集智公司完成服务器的迁移。

工学部上周综述1、巡检教室、机房设施和设备,保障上课。
2、协调物业,做好教学楼的安全、卫生以及自习教室的开放。
3、指导老师熟悉教室设备使用,引导老师多使用无线话筒。
4、根据老师要求,对部分教室安装教学软件。

本周计划1、巡检教学楼,保证新生开学上课。
2、对教学楼、机房设备的维护,保证教学。



信息学部上周综述1、设备巡查检查。
2、巡查自习教室。
3、根据老师要求安装更新云桌面软件。
4、智慧教室加装还原软件。

本周计划1、设备巡查检查。
2、巡查自习教室。



医学部上周综述1、对监控室、教学楼、机房设备维护,保障教学。 
2、智慧教室保障上课,设备调试中。
3、智慧教室基建施工收尾工作跟进。
4、机房三层楼长期停水,OA报后保部一直得不到解决,机房内空气污浊,影响正常的
     工作学习,师生意见很大。
5、一号楼101教室吊麦更换主机。
本周计划1、做好教学楼、机房巡查,保障开学。
2、智慧教室设备安装调试。