工作动态
2019-2020学年第一学期教育技术与教学服务中心办公周志第2周
2019-09-20
部门时间工作内容
中心办上周综述1、工会:统计《18-49岁流动人口情况登记表》。
2、设备:三校区13台钢制讲台走报废申请流程。
3、财务:本周报账10笔,累计金额285598元。
4、综合:按照院办要求,提交近期安全维稳工作形势预判及相应举措;回复4件工会
提案;回复关于信息学部自习室开放情况的问题;报送《关于社会化物业管理建议和
工作要求的报告》至本科生院、校园管理中心、房产管理中心,并就相关事宜沟通交
流;医学部暑期更换黑板的教室墙面申请维修,已走OA报送维修办;文理学部和信息
学部的部分站台走报废申请流程;协调文理学部一教更换的课桌椅到位;采购并发放
本学期办公用品。
本周计划规范财务报账流程,制作网上报账(日常报销、国内差旅报销)电子版流程操作指南。

研究室上周综述1、督促厂商解决新装音频设备存在问题。
2、巡查项目执行情况,解决存在问题。
3、确定新一号楼建设方案。
4、就教室电子时钟问题督促厂家继续调试尽快完工。

本周计划1、与招标中心沟通部分项目开标事宜。
2、提交工学部一号楼建设方案。
3、计划对部分完工项目进行验收。


数媒室上周综述1、编辑《信息服务与用户》第四章。
2、拍摄《儿童口腔学》2个知识点。
3、拍摄《水利工程施工》第二、三、六章;编辑第二章。
4、编辑《水力学》第20-32个知识点。

本周计划1、拍摄《儿童口腔学》4个知识点。
2、编辑《水利工程施工》第二、三章。
3、编辑《水力学》第33-45个知识点。
4、编辑《动物生物学》第八章。

物业办上周综述1、开学前教学楼日常安全、卫生检查。
2、协调网安学院和计算机学院的物业管理相关工作。



本周计划1、安排做好文理学部2、3、4、5教学楼2019年至2020年的合同签订相关事宜。
2、协助做好计算机学院物业管理招标工作。
3、做好社会物业的量化考评工作。



教材办上周综述1、新生两门导引课教材相关。
2、老生、新生按班集体发放秋季。



本周计划1、新生两门导引课教材相关工作。
2、新生按班集体发放秋季教材。
3、零售老生教材。


文理学部上周综述1、开学第一周,设备的常规维护,运行正常。
2、教五楼6间智慧教室和外院二间智慧教室基本能上课,设备还在调试中。
3、计算机房:二附小在机房和教室上课顺利结束。
4、教一楼:施工基本完成,部分教室课桌椅未到,设备安装中。
5、教四楼热水器加装排水管道的问题,打报告后走OA系统。



本周计划1、多媒体教室和机房的常规维护。
2、八间新建智慧教室的调试和培训。



工学部上周综述1、检查教室、机房设施和设备,为新生开学做准备。
2、协调物业,做好教学楼的安全、卫生以及自习教室的开放。
3、指导老师熟悉教室设备使用,引导老师多使用无线话筒。


本周计划4、巡检教学楼,保证新生开学上课。
5、对教学楼、机房设备的维护,保证教学。



信息学部上周综述1、开学教学巡查。
2、智慧教室录播安装。
3、开学设备巡查。
4、配合锐捷公司对原智慧教室进行场景架设。
5、巡查自习教室情况。


本周计划1、设备巡查检查。
2、巡查自习教室。
3、根据老师要求安装更新云桌面软件。
4、对新建智慧教室设备学习调试。

医学部上周综述1、对监控室、教学楼、机房设备维护,保障教学。 
2、智慧教室保障上课,设备调试中。
3、智慧教室基建施工收尾工作跟进。
4、三号楼302教室漏水、机房三层楼长期停水,已通过OA报后保部。
5、跟基础医学院教办联系加强对留学生关于"武大教学设备管理"的教育工作。

本周计划1、做好教学楼、机房巡查,保障开学。
2、智慧教室设备安装调试。