工作动态
2019-2020学年第一学期教育技术与教学服务中心办公周志第1周
2019-09-20
部门时间工作内容
中心办
1、公文:撰写并发布《中心主任会会议纪要》(2019)第七期。
2、工会:发放2019年度电影券;联系退休职工王鸣明老师并发放慰问金。
3、财务:编制中心在职人员9月岗贴绩效;报送劳务派遣员工8月工资单;统计并发
     放勤工助学7-8月工资;7-8月中心办公座机电话费报销;新购置设备建卡、报账
   2笔,共计665200元。
4、综合:清点库房物资,拟配置本学期办公用品及文理学部2-6号教学楼厕所用大
     盘纸;落实吴瑞搬至物业办工作的相关事宜;协调智慧教室课桌椅的配送安装
    ,并对部分黑板、站台进行调配。
本周计划1、配合中心建设项目的完成进度,同步落实信息统计、资产录入、财务报账等相
   关工作。

研究室上周综述1、与后保协调解决8间智慧教室施工改进方案。
2、督促14间教室设备厂商尽快完成设备安装和调试对接工作。
3、参与新一号楼建设方案讨论。
4、就剩余部分项目申请提交招标中心。
5、监督部分项目收尾工作。
本周计划1、与招标中心沟通部分项目开标事宜。
2、巡查项目执行情况,解决存在问题。
3、商讨新一号楼建设方案。
4、督促未测试通过项目继续调试尽快完工。

数媒室上周综述1、编辑《信息服务与用户》第三章   修改第一章
2、编辑拍摄《儿童口腔学》样片
3、拍摄制作《水利工程施工》宣传片
4、制作《信息服务与用户》课程介绍


本周计划1、拍摄《儿童口腔学》第一章
2、拍摄《水利工程施工》第二、三、六章
3、编辑《水力学》第20-32个知识点
4、编辑《信息服务与用户》第四章


物业办上周综述1、开学前教学楼日常安全、卫生检查。
2、协调网安学院和计算机学院的物业管理相关工作。



本周计划1、开学初期教学楼日常安全、卫生大检查。
2、安排做好文理学部2、3、4、5教学楼2019年至2020年的合同签订相关事宜。
3、协助做好计算机学院物业管理招标工作。


教材办上周综述1、新生两门导引课教材相关工作
2、秋季教材发放准备工作



本周计划1、新生两门导引课教材相关工作
2、老生、新生按班集体发放秋季教材



文理学部上周综述1、开学前的准备工作,设备的常规维护,保证运行正常。
2、教五楼:六间智慧教室基本完工,还在调试中。
3、计算机房:为二附小下周在机房和教室上课做好设备的调试和维护。
4、教一楼:厕所基本完工,其他设备安装中。教二楼施工基本完工。
5、外院二间智慧教室装修收尾,设备调试中。


本周计划1、多媒体教室和机房的常规维护。
2、八间新建智慧教室的调试和培训。
3、计算机房:二附小在机房及教室上课,保障上课期间安全及设备正常运转。


工学部上周综述1、检查教室设施和设备,为开学做准备。
2、督促物业卫生。



本周计划1、巡检教学楼,保证开学上课。
2、对教学楼、机房设备的维护,保证教学。



信息学部上周综述1、开学设备检查。
2、讲台更换报废。
3、配合智慧教室施工。
4、录播设备检查。

本周计划1、设备维护调试。
2、开学教室设备巡检。
3、3间新建智慧教室设备调试。


医学部上周综述1、对监控室、教学楼、机房设备维护,为开学做准备。 
2、多媒体教室电子广播设备调试。
3、智慧教室施工进度跟进。
4、教学楼无线WIFI的AP安装及调试。

本周计划1、做好教学楼、机房巡查,保障开学。
2、智慧教室设备安装调试,保证上课。