工作动态
2018-2019学年第二学期教育技术与教学服务中心办公周志第18周
2019-08-29
部门时间工作内容
中心办
1、公文:《2019上半年工作计划和下半年工作安排》提交至院综合办;起草并发布
   中心主任会议纪要(2019)第六期。
2、财务:中心6月份办公座机电话费报账;4-6月通讯补助申报。
3、综合:回复学工部组织调研座谈提出的相关问题;协调文理学部部分教员休息室
     沙发调配;文理学部一教和新外院楼课桌椅统计报废,报家具科审核;领取并发
     放2019-2020学年校历;隋堂录播教室分布及空调报修情况统计汇总。
本周计划1、做好与第三学期相关的协调保障工作。




研究室上周综述1、编制2019年部分修购项目招标文件并提交到招标中心;
2、与招标中心协商2019年部分项目的招标工作;
3、督促并协助部分已完成招标工作的公司查看现场;
4、讨论工学部一号楼项目建设预算。

本周计划1、与招标中心沟通开标前期工作并完成2019年部分项目开标;
2、完成部分项目合同的签订;
3、编制2019年部分项目标书并提交招标中心;
4、编制2020年修购项目执行计划。

数媒室上周综述1、拍摄编辑《信息服务与用户》样片
2、拍摄制作基础医学院4位老师拍摄微课(制作片头、片尾、拍摄背景,后期
   编辑与视频包装)
3、与信管院及水利水电学院老师商量MOOC制作事宜

本周计划1、拍摄编辑《世界英语概览》第十章
2、拍摄编辑《水力学》样片
3、编辑《儿童口腔医学》实操样片
4、拍摄编辑《企业竞争情报》样片
5、拍摄《水利工程施工》第六章
物业办上周综述1、教学楼日常安全检查
2、制定物业量化管理实施办法
3、协调、商议文理学部2、3、4、5教学楼2019年续标相关事宜。


本周计划1、教学楼日常安全检查
2、协调、商议文理学部2、3、4、5教学楼2019年续标相关事宜。



教材办上周综述1、两门导引课教材相关工作
2、拟确定教材供应商



本周计划1、两门导引课教材相关工作
2、与教学归口单位协商公共课教材事宜
3、与供应商签订教材供应合约


文理学部上周综述1、教室和机房设备的常规维护;
2、教二楼:高考阅卷的软、硬件维护工作;
3、法学院、外院公共教室空调安装的准备工作;
4、计算机房:研究生院英语阅卷的软、硬件维护;计科楼圆弧教室空调和日光
   灯故障报修;
5、教一、三、四、五、六、计科楼为6月15日四六级考试的准备工作,摄像头
     及小语种考试教室设备检查;
6、教三楼教师休息室的家俱配置及破损家俱报废;暑期公共教室家俱的检查、
   报修;
7、教三、教六楼教师休息室为第三学期上课配置电脑、打印机;
8、教三楼六间教室安装随堂录播设备。
本周计划1、教二楼:高考阅卷的软、硬件维护工作;
2、第三学期上课的准备工作。

工学部上周综述1、巡检教学楼、机房,保证上课
2、检查空调、时钟、网络、监控系统设备,为4、6级考试做准备;
3、继续清理设备。为第三学期做准备


本周计划1、巡检教学楼,保证上课
2、对教学楼、机房设备的维护,保证教学



信息学部上周综述1.设备维护调试。
2.正常巡查工作。
3.配合完成4.6级考试监控任务。
4.期末考试巡查。

本周计划1.设备维护调试。
2.正常巡查工作。
3.期末考试巡查。


医学部上周综述1、对监控室、教学楼、机房设备维护及巡查。 
2、三号教学楼漏水维修(报告)OA已转到后保部,待维修。202教室漏雨已报
   后保部基建处,待维修。
3、检查监控设备,为四、六级考试做准备。
4、检查维护第三学期上课教室设备,为教学做准备。

本周计划1、做好教学楼、机房巡查。
2、做好监控室、教室、机房的设备清理、维护工作。