工作动态
2018-2019学年第二学期教育技术与教学服务中心办公周志第15周
2019-05-27


部门时间工作内容


1、人事:陈向荣、柯旭峰劳务合同续签事宜办理完毕。
2、设备:资产录入4台,总额6320元。
3、财务:中心在岗职工6月岗贴绩效的编制与核对工作。
4、综合:接待长江大学一行5人调研并实地参观文理学部教六楼,经审核通过上传相关
通讯报道;统计核实2019年教学楼课桌椅更换需求汇总信息;文理学部一教新增站台需
求报送后保部。
本周计划OA发文时注意先走线下纸质版或电子版审核,待通过后再行线上签批流程。


研究室上周综述1、与招投标中心商讨项目招标事宜。
2、修改2019年发改委项目标书。
3、讨论工学部一号楼项目强弱电部署。



本周计划1、编制2019年修购项目剩余招标文件。
2、向招投标中心提交2019年修购项目部分标书并商讨项目招标事宜。
3、讨论并提交工学部一号楼项目建设方案。


数媒室上周综述1、编辑制作《动物生物学》宣传片
2、编辑完成《动物生物学》第九章内容,拍摄《动物生物学》第十章内容
3、编辑《印刷概论》第三、四章
4、编辑《电子商务安全》第7-10讲,拍摄《电子商务安全》第11-12讲
5、修改《世界英语概览》部分视频,协助老师上传视频
本周计划1、拍摄《水利工程施工》第一讲
2、编辑《动物生物学》第十章内容,拍摄《动物生物学》第十一章内容
3、编辑《电子商务安全》第11-12讲,拍摄《电子商务安全》第13-16讲
4、录制《儿童口腔医学》样片


物业办上周综述1、教学楼日常安全检查。
2、制定物业量化管理实施办法。



本周计划1、教学楼日常安全检查。
2、修订物业量化管理实施办法。
3、推进信息学部部分教学楼社会化物业管理,并对其进行调研、协调和制定方案。


教材办上周综述1、两门导引课教材相关工作
2、征订第三学期教材




本周计划1、两门导引课教材相关工作
2、秋季教材征订通知发文




文理学部上周综述1、教室和机房设备的常规维护;
2、教二楼为第六届大学生生物学技能大赛初赛做机房准备工作;
3、教三楼102教室地面出现多处裂缝,报告走OA系统,巳到本科生院;
4、服务器迀移准备工作,得实服务器巳安装好,集智服务器巳安装好虚拟机。
5、统计、确认暑期改造教室的桌椅数。


本周计划1、教室和机房的常规巡检;
2、教二楼为高考阅卷做好准备工作;



工学部上周综述1、巡检教学楼、机房,保证上课
2、恢复设置凡龙公司随堂录播服务器
3、检查设备,准备周末剑桥商务英语考试


本周计划1、巡检教学楼,保证上课
2、对教学楼、机房设备的维护,保证教学
3、下载考试录像


信息学部上周综述1、正常设备检查。
2、处理师生反映的各类问题。
3、检查教学情况。


本周计划1、设备维护调试。
2、正常巡查工作。
3、安排内部技术交流工作。
4、跟踪新投影机使用情况。

医学部上周综述1、对监控室、教学楼、机房设备维护及巡查,保证教学。 
2、三号教学楼漏水维修(报告)OA已转到后保部,待维修。
     202教室漏雨已报后保部基建处,待维修。
3、机房全国医师三阶考试顺利完成。机房服务器房间空调故障,已通知检修。
4、101教室换装新款吊麦试用体验。
本周计划1、做好教学楼、机房巡查,保障教学的顺利进行。
2、做好监控室、教室、机房的设备清理、维护工作。