工作动态
2018-2019学年第二学期教育技术与教学服务中心办公周志第14周
2019-05-20
部门时间工作内容


1、人事:经校人事部审核通过,领取并发放《湖北省2019年机关事业单位工勤技术
人员技术等级考核审批表》,通知8名申报人员在系统中以JPG格式上传提交;陈向荣、
柯旭峰劳务合同于2019年6月30日到期,走续签流程。
2、综合:起草《关于新外院楼两间机房的相关情况说明》提交公房办;协调保障教务
管理系统数据对接工作会及服务器托管实地考察事宜。

本周计划进一步加强对中心网站信息的管理维护,并同步更新数据、图片等相关内容。


研究室上周综述1、向招投标中心提交2019年修购项目部分标书并商讨项目招标事宜。
2、修改2019年发改委项目标书。
3、讨论工学部一号楼项目弱电部署。


本周计划1、编制2019年修购项目剩余招标文件。
2、提交招标文件并与招投标中心商讨项目招标事宜。
3、讨论工学部一号楼项目建设方案。


数媒室上周综述1、拍摄《动物生物学》宣传片
2、编辑完成《动物生物学》第八章内容,拍摄《动物生物学》第九章内容
3、编辑《印刷概论》第三、四章
4、编辑《电子商务安全》第4-6讲,拍摄《电子商务安全》第7-10讲
5、修改《世界英语概览》部分视频
6、制作完成《电子商务安全》宣传片,并制作字幕
本周计划1、编辑制作《动物生物学》宣传片
2、编辑《动物生物学》第九章内容,拍摄《动物生物学》第十章内容
3、编辑《电子商务安全》第7-10讲,拍摄《电子商务安全》第11-14讲
4、水利水电老师录制样片


物业办上周综述1、教学楼日常安全检查。
2、制定物业量化管理实施办法。




本周计划1、教学楼日常安全检查。
2、修订物业量化管理实施办法。
3、推进信息学部部分教学楼社会化物业管理,并对其进行调研、协调和制定方案。



教材办上周综述1、教材日常管理工作
2、征订第三学期教材




本周计划1、两门导引课教材相关工作
2、催收第三学期教材征订单




文理学部上周综述1、教室和机房设备的常规维护;
2、教五、教六楼继续为外语学院下载大学英语课程并备份;
3、教三楼102教室地面出现多处裂缝,报告巳走OA系统;
4、服务器迀移准备工作;得实专用服务器的远程控制问题优化。

本周计划1、教室和机房的常规巡检;
2、教五、教四楼投影机清尘;
3、常规业务学习。


工学部上周综述1、巡检教学楼、机房,保证上课;
2、联系凡龙公司检查随堂录播服务器;
3、检查设备,准备周末英语等级考试。


本周计划1、巡检教学楼,保证上课
2、对教学楼、机房设备的维护,保证教学



信息学部上周综述1、设备维护调试。
2、正常巡查工作。



本周计划1、设备维护调试。
2、正常巡查工作。
3、教学管理经验交流。


医学部上周综述1、对监控室、教学楼、机房设备维护及巡查,保证教学。 
2、三号教学楼漏水维修(报告)OA已转到后保部,待批处。
3、机房饮水机已更换滤芯。
4、8003教室功放及扩音设备检修。

本周计划1、做好教学楼、机房巡查,保障教学的顺利进行。
2、做好监控室、教室、机房的设备清理、维护工作。