工作动态
2018-2019学年第二学期教育技术与教学服务中心办公周志第13周
2019-05-13
部门时间工作内容
中心办上周综述1、工会:2019年教职工子女医疗保险报名及缴费。
2、人事:汇总2019年度工人技术等级考核申报人员名单及相关资料,共8人申报。
3、财务:中心5月办公电话费报账;2019年非编合同聘用人员社会保险缴费工资申报,
合同工4月工资申报。
4、综合:做好文理学部新外院楼两间机房搬迁相关的协调工作;提交《关于维修更换
黑板、站台的报告》至后勤保障部;按要求填写《网络资产清查表》交信息中心。

本周计划1、严格落实日常考勤管理与核对工作。
2、规范公文格式,统一报送流程,关注后期跟进。

研究室上周综述1、编写2019年修购项目标书。
2、编写2019年发改委项目标书。
3、完善2020年度工学部一号楼项目建设方案。
4、统计和汇总各校区教室设备明细表并提交设备处。
本周计划1、提交2019年修购项目招标文件。
2、与招投标中心商讨项目招标事宜。
3、完善并提交2020年工学部一号楼项目建设方案。

数媒室上周综述1、拍摄制作《世界英语概览》宣传片,编辑修改部分视频;
2、编辑完成《动物生物学》第七章内容,拍摄《动物生物学》第八章内容;
3、拍摄《印刷概论》第三、四章;编辑《印刷概论》第一、二章;
4、编辑《电子商务安全》第2、3讲,拍摄《电子商务安全》第5、6讲;
5、制作《电子商务安全》片头;
6、拍摄《水利工程施工》样片;
7、教授学生助教基本字幕制作方法;
8、协助水资源国家重点实验室进行院士材料申报录音。
本周计划1、拍摄制作《世界英语概览》宣传片,编辑修改部分视频;
2、编辑完成《动物生物学》第八章内容,拍摄《动物生物学》第九章内容;
3、拍摄《印刷概论》第五、六章;编辑《印刷概论》第三、四章;
4、编辑《电子商务安全》第7-10讲,拍摄《电子商务安全》第4-8讲;
5、制作《电子商务安全》宣传片。
物业办上周综述1、教学楼日常安全检查。
2、制定物业量化管理实施办法。




本周计划1、教学楼日常安全检查。
2、修订物业量化管理实施办法。
3、推进信息学部部分教学楼社会化物业管理,并对其进行调研、协调和制定方案。



教材办上周综述1、教材日常管理工作。
2、征订第三学期教材。




本周计划1、教材日常管理工作。
2、催收第三学期教材征订单。




文理学部上周综述1、教室和机房设备的常规维护;
2、教五、教六楼继续为外语学院下载大学英语课程并备份;
3、外院两间机房设备拆除并搬迀;
4、外院、法学院教室空调动力电线铺设本周动工;
5、教五几间教室吊麦安装并测试;
本周计划1、教室和机房的常规巡检;
2、教五、教四楼投影机清尘;
3、常规业务学习。


工学部上周综述1、巡检教学楼、机房,保证上课。
2、重新铺设10-403空调专线,增装25匹空调。
3、更换6-201,6-301双声道转换头。


本周计划1、巡检教学楼,保证上课。
2、对教学楼、机房设备的维护,保证教学。



信息学部上周综述1、设备维护调试。
2、正常巡查工作。
3、博士生复试录像。
4、检查录像设备。

本周计划1、设备维护调试。
2、正常巡查工作。
3、国际交流部考试录像。


医学部上周综述1、对监控室、教学楼、机房设备维护及巡查,保证教学。 
2、配合中心对部分人员工作岗位的调整;完成医学部工勤人员技术等级考核申报;
     完成职工子女医保办理工作
3、三号教学楼漏水维修报告已走OA;申请对机房饮水机部分配件进行更换。
4、更换531教室中控,返厂维修;配合厂家对学生成绩打印机进行维护。
本周计划1、做好教学楼、机房巡查,保障教学的顺利进行。
2、做好监控室、教室、机房的设备清理、维护工作。