工作动态
2018-2019学年第二学期教育技术与教学服务中心办公周志第11周
2019-04-29
部门时间工作内容
中心办上周综述1、公文:发布中心主任会议纪要(2019)第三期;起草《关于徐秋平个人情况的报
告》和《关于吴瑞工作岗位安置问题的报告》一并报本科生院、校人事部。
2、财务:完成中心在编职工5月岗贴绩效的编制与核对工作;统计勤工助学3-4工资
申报,共63名助管,累计金额79134元。
3、综合:核对本科生院2018年鉴资料内有关中心的资料及数据,并最终定稿;督办
工学部十教、法学院楼、新外院楼部分教室内空调布线的具体对接事宜;协助做好课
桌椅、站台等家具类设施的需求统计报告;落实《关于“教室管控平台”系统建设硬
件设备接口对接测试的邀请函》的收发与协调工作;向招生工作处提供智慧环境、信
息化建设的相关宣传素材。
本周计划1、严格落实日常考勤的核对与管理工作。
2、进一步加强对公文报送流程及公章日常使用的规范管理。
研究室上周综述1、编制2019年修购项目标书。
2、完善并提交2020年度工学部一号楼项目建设方案。
3、安排完成音响设备巡检。
4、编制2020-2022年中央高校改善基本办学条件专项资金购置项目滚动预算。
本周计划1、继续修改2019年修购项目标书。
2、完成2020-2022年中央高校改善基本办学条件专项资金购置项目滚动预算的编制。
3、与信息中心沟通医学部安装WIFI事宜。
4、联系厂商对部分教室安装吊麦。
数媒室上周综述1、编辑外语学院《世界英语概览(上)》第七章内容
2、编辑完成《动物生物学》第六章内容
3、编辑《印刷概论》第一章
4、拍摄《世界英语概览》宣传片
5、拍摄《电子商务安全》样片
6、与水利水电老师协商慕课录制事宜
本周计划1、拍摄《世界英语概览(上)》第八章内容及《动物生物学》第七章内容
2、编辑《世界英语概览(上)》第七章内容
3、编辑制作《世界英语概览》宣传片
4、拍摄《印刷概论》第二章及《电子商务安全》第一章
5、制作《世界英语概览》及《动物生物学》片头
6、协助《世界英语概览》上线MOOC平台
物业办上周综述1、教学楼日常安全检查。
2、制定物业量化管理实施办法。




本周计划1、教学楼日常安全检查。
2、修订物业量化管理实施办法。
3、推进信息学部部分教学楼社会化物业管理,并对其进行调研、协调和制定方案。


教材办上周综述1、春季教材工作小结
2、征订第三学期教材




本周计划1、两门导引课教材招标准备工作
2、催收第三学期教材征订单



文理学部上周综述1、教五、教六楼继续为外语学院下载大学英语课程并备份;
2、教二:高考阅卷场地摄像头的检查和维护;教四102教室投影机坏已更换;
3、枫园教学楼测试艾维创中控;
4、26日下午电子信息学院借用教六4间教室用于博士研究生综合考试,
全程电子监控及录相下载备份;
5、教室黑板、站台损坏情况统计;

本周计划1、教室和机房的常规巡检;
2、教五、教四楼投影机清尘;
3、常规业务学习。


工学部上周综述1、巡检教学楼、机房,保证上课
2、检查教室功放左右声道,部分教室功放只能单声道播放



本周计划1、巡检教学楼,保证上课
2、对教学楼、机房设备的维护,保证教学



信息学部上周综述1、设备维护调试。
2、正常巡查工作。
3、1教507更换新型投影测试。


本周计划1、设备维护调试。
2、正常巡查工作。
3、五一节假日工作安排。


医学部上周综述1、对监控室、教学楼、机房设备维护及巡查,保证教学。 
2、监控室大屏卡顿,重启后恢复正常。
3、102教室突现大量白蚁,通知宿教及爱委会处理。
4、教室空调检修为医学部周六全国医师资格考试做准备。
5、上报医学部需要安装WIFI的教室;上报需要更换黑板及站台的教室。
6、体育馆机房因体育馆维修改造导致水压骤降,无法保证正常卫生、保洁使用,
联系后保部一直未能解决。
本周计划1、做好教学楼、机房巡查,保障教学的顺利进行。
2、做好监控室、教室、机房的设备清理、维护工作。