2018-2019学年第二学期教育技术与教学服务中心办公周志第11周
2019-04-29
| 部门 | 时间 | 工作内容 |
| 中心办 | 上周综述 | 1、公文：发布中心主任会议纪要（2019）第三期；起草《关于徐秋平个人情况的报 |
| 告》和《关于吴瑞工作岗位安置问题的报告》一并报本科生院、校人事部。 | ||
| 2、财务：完成中心在编职工5月岗贴绩效的编制与核对工作；统计勤工助学3-4工资 | ||
| 申报，共63名助管，累计金额79134元。 | ||
| 3、综合：核对本科生院2018年鉴资料内有关中心的资料及数据，并最终定稿；督办 | ||
| 工学部十教、法学院楼、新外院楼部分教室内空调布线的具体对接事宜；协助做好课 | ||
| 桌椅、站台等家具类设施的需求统计报告；落实《关于“教室管控平台”系统建设硬 | ||
| 件设备接口对接测试的邀请函》的收发与协调工作；向招生工作处提供智慧环境、信 | ||
| 息化建设的相关宣传素材。 | ||
| 本周计划 | 1、严格落实日常考勤的核对与管理工作。 | |
| 2、进一步加强对公文报送流程及公章日常使用的规范管理。 | ||
| 研究室 | 上周综述 | 1、编制2019年修购项目标书。 |
| 2、完善并提交2020年度工学部一号楼项目建设方案。 | ||
| 3、安排完成音响设备巡检。 | ||
| 4、编制2020-2022年中央高校改善基本办学条件专项资金购置项目滚动预算。 | ||
| 本周计划 | 1、继续修改2019年修购项目标书。 | |
| 2、完成2020-2022年中央高校改善基本办学条件专项资金购置项目滚动预算的编制。 | ||
| 3、与信息中心沟通医学部安装WIFI事宜。 | ||
| 4、联系厂商对部分教室安装吊麦。 | ||
| 数媒室 | 上周综述 | 1、编辑外语学院《世界英语概览（上）》第七章内容 |
| 2、编辑完成《动物生物学》第六章内容 | ||
| 3、编辑《印刷概论》第一章 | ||
| 4、拍摄《世界英语概览》宣传片 | ||
| 5、拍摄《电子商务安全》样片 | ||
| 6、与水利水电老师协商慕课录制事宜 | ||
| 本周计划 | 1、拍摄《世界英语概览（上）》第八章内容及《动物生物学》第七章内容 | |
| 2、编辑《世界英语概览（上）》第七章内容 | ||
| 3、编辑制作《世界英语概览》宣传片 | ||
| 4、拍摄《印刷概论》第二章及《电子商务安全》第一章 | ||
| 5、制作《世界英语概览》及《动物生物学》片头 | ||
| 6、协助《世界英语概览》上线MOOC平台 | ||
| 物业办 | 上周综述 | 1、教学楼日常安全检查。 |
| 2、制定物业量化管理实施办法。 | ||
| 本周计划 | 1、教学楼日常安全检查。 | |
| 2、修订物业量化管理实施办法。 | ||
| 3、推进信息学部部分教学楼社会化物业管理，并对其进行调研、协调和制定方案。 | ||
| 教材办 | 上周综述 | 1、春季教材工作小结 |
| 2、征订第三学期教材 | ||
| 本周计划 | 1、两门导引课教材招标准备工作 | |
| 2、催收第三学期教材征订单 | ||
| 文理学部 | 上周综述 | 1、教五、教六楼继续为外语学院下载大学英语课程并备份； |
| 2、教二：高考阅卷场地摄像头的检查和维护；教四102教室投影机坏已更换； | ||
| 3、枫园教学楼测试艾维创中控； | ||
| 4、26日下午电子信息学院借用教六4间教室用于博士研究生综合考试， | ||
| 全程电子监控及录相下载备份； | ||
| 5、教室黑板、站台损坏情况统计； | ||
| 本周计划 | 1、教室和机房的常规巡检； | |
| 2、教五、教四楼投影机清尘； | ||
| 3、常规业务学习。 | ||
| 工学部 | 上周综述 | 1、巡检教学楼、机房，保证上课 |
| 2、检查教室功放左右声道，部分教室功放只能单声道播放 | ||
| 本周计划 | 1、巡检教学楼，保证上课 | |
| 2、对教学楼、机房设备的维护，保证教学 | ||
| 信息学部 | 上周综述 | 1、设备维护调试。 |
| 2、正常巡查工作。 | ||
| 3、1教507更换新型投影测试。 | ||
| 本周计划 | 1、设备维护调试。 | |
| 2、正常巡查工作。 | ||
| 3、五一节假日工作安排。 | ||
| 医学部 | 上周综述 | 1、对监控室、教学楼、机房设备维护及巡查，保证教学。 |
| 2、监控室大屏卡顿，重启后恢复正常。 | ||
| 3、102教室突现大量白蚁，通知宿教及爱委会处理。 | ||
| 4、教室空调检修为医学部周六全国医师资格考试做准备。 | ||
| 5、上报医学部需要安装WIFI的教室；上报需要更换黑板及站台的教室。 | ||
| 6、体育馆机房因体育馆维修改造导致水压骤降，无法保证正常卫生、保洁使用， | ||
| 联系后保部一直未能解决。 | ||
| 本周计划 | 1、做好教学楼、机房巡查，保障教学的顺利进行。 | |
| 2、做好监控室、教室、机房的设备清理、维护工作。 | ||
