本科生院制度
武汉大学本科生院 设备及家具等资产管理规定
2019-01-04

武大本函〔2019〕9号

2019年1月4日

第一章 总  则

第一条  为加强本科生院设备及家具等资产管理、合理配置和有效使用、确保设备及家具资产安全与完整,保障和促进本科教学各项事业发展,根据《教育部关于规范和加强直属高校国有资产管理的若干意见》(教育部教财〔2017〕9号)和学校《武汉大学废旧设备处置实施细则》(武大采购字〔2012〕2号)、《武汉大学国有资产管理办法(修订)》(武大财字〔2014〕96号)、《武汉大学设备管理办法》(武大设字〔2014〕7号)、《武汉大学采购与招标管理办法》(武大采购字〔2014〕1号)、《武汉大学关于调整集中采购限额标准的实施意见》(武大采购字〔2016〕3号)、《武汉大学家具管理办法》(武大后字〔2017〕17号)、《武汉大学货物和服务分散采购项目管理实施细则》(武大采购字〔2018〕1号)等相关管理办法和制度要求,结合本科生院工作实际,制定本规定。

第二章 购置申报

第二条  原则上本科生院所有行政办公设备均由实验室与设备管理处统一审批购置和调配。行政办公设备购置申报流程:各处(室)及挂靠单位需填写《行政办公设备购置申请表》,由分管副院长审核后报综合办公室汇总后,报实验室与设备管理处,由实验室与设备管理处统一调配购置。

第三条  购置家具申报:行政办公家具的采购需报综合办公室统一购置,购置预算上限按照学校相关规定执行;单批次采购金额在10万元以上家具购置需通过综合办公室审核后报后勤保障部实施采购。

第四条  低值易耗品等办公用品,按照学校相关规定由综合办公室统一购置,各单位按工作需要登记领用。

第五条  预算金额在10万元(不含)以下的行政类服务、货物采购,如物业、考务、会务、印刷、软件系统开发等采购,统一由综合办公室牵头进行采购;预算金额超过10万元的由综合办公室报采购与招标管理中心进行采购。

第三章 设备使用管理

第六条  设备实行归口、分级管理体制,综合办公室设置专门设备管理员统一管理,各挂靠单位设置分管员协助管理。设备管理员负责设备的购置论证、验收建账、调配、清查盘点、报废处置等日常管理工作。

第七条  设备使用保管

(一)设备管理到人,设备使用人是设备保管第一责任人,设备使用人需保管好名下设备,如遇问题及时与院设备管理员联系,不可私自处置。

(二)公共使用的设备保管在设备管理员名下,使用公共设备需爱惜;公共设备借出使用必须到综合办公室登记,使用完毕应及时整理归还。如遇问题及时与设备管理员联系。

(三)不允许私自拆卸设备及其配件,发生故障请专业人员维修;

(四)设备使用人发生变更,应及时报设备管理员备案;

(五)设备损坏或丢失,原则上按照赔偿标准上限进行赔偿;如可公私两用的设备(笔记本电脑、平板电脑、照相机、摄像机等)发生损坏、丢失事故时,按照赔偿标准上限进行赔偿。

第四章 家具资产使用管理

第八条  设家具资产管理员,各挂靠单位设家具分管员,协助管理家具资产。家具管理员负责登记家具资产电子台账。1000元以上由家具管理员统一建账管理。资产电子台账使用学校家具台账管理软件系统进行管理,详细记录家具的名称、单价、数量、使用人、存放地点、采购时间、变动情况等信息。 

第九条  遗失家具和故意损坏家具的,按照家具的资产原值赔偿。

第五章 设备及家具报废管理

第十条  设备报废

(一)因技术落后、损坏等原因不能维修、修复,或维修、修复费用过高而再无利用价值的设备,使用时间达6年以上方可申请报废;

(二)报废设备过程:各挂靠单位设备管理员在“武汉大学设备信息管理系统”填报《设备报废申请单》,经综合办公室审核后,报实验室与设备管理处,并根据设备原值等级逐级审批。

第十一条  行政办公家具资产使用15年以上方可报废;教学教具资产使用5年以上方可报废。

第六章 附  则

第十二条  本制度自发布之日起执行,由本科生院负责解释。