本科生院制度
武汉大学本科生院院长办公会议事规则
2019-01-04

武大本函〔2019〕2号

2019年1月4日

第一章  总  则

    第一条  为深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,进一步加强和改进党对本科生院工作的全面领导,发挥好本科生院领导班子的政治核心和保证监督作用,进一步完善院长办公会议议事决策机制,保证议事决策的科学化、民主化、规范化,根据《中国共产党章程》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》及《武汉大学学院(系)党委会议议事规则》《武汉大学院长办公会议议事规则》等有关规定,结合本科生院实际,修定本科生院院长办公会议议事规则。

    第二条  本科生院院长办公会按照集体领导、协调运行的工作机制,通过院长办公会议,实现对本科生院改革、发展、建设工作的决策与执行,保证工作目标和任务的实现,保证监督党的路线方针政策及上级党组织决定的贯彻执行,充分发挥院领导班子政治核心作用。

    第三条  院长办公会议遵循民主集中制原则,按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则,通过院领导班子集体研究,对重大问题作出决定。

第二章  会议组织

    第四条  院领导班子成员是院长办公会议的组成人员,具有表决权。原则上院总支及下设各支部书记及全体院中层副职干部均列席会议,根据实际需要,也可请有关人员列席会议。列席人员没有表决权。综合办公室一般应安排工作人员参与会议,负责会议记录并形成会议纪要。

    第五条  院长办公会议一般由院长主持,也可根据议题或需要由院长委托副职代替主持。

    第六条  院长办公会议应到会人员因故不能参会的,应事先向主持人请假并征得其同意,方可指派有关人员代替列席。

第七条  院长办公会议议事必须有三分之二及以上的应到会成员参与。表决事项时,以超过应到会成员人数的半数同意为通过。

第八条  院长办公会议讨论决定的事项,如有涉及本人或其亲属利益关系,或其它可能影响公正决策的情形,参与决策或列席人员应当回避。

    第九条  院长办公会议原则上每两周召开一次,遇有重要情况,可随时召开。

第三章  议题确定

第十条  需要院长办公会议讨论的议题,由各处(室)及挂靠单位领导提出,分管副院长同意并签署意见,经综合办公室汇总整理后报院长确定。

除重大突发性事件外,凡未经院长与分管副院长会前审定的议题,一般不得列入院长办公会议的议程。

第十一条  拟提交会议讨论的涉及“三重一大”事项,应在会前进行充分的沟通酝酿,准备好成熟意见后,再上会讨论。未准备好的事项不得上会。其中凡涉及本科生院内部几个处(室)及挂靠单位的合作议题,提交议题的部门应事先将议题内容与相关处充分协商,意见基本一致后上会决策。

第十二条  凡须提交会议审定通过的计划性和规定性文稿,一般应事先将材料发送给参会人员,以便上会前做好讨论准备。

第十三条  事关改革与发展的重大问题,提出议题的处(室)及挂靠单位应在调查研究的基础上,提出两个以上可供比较的方案和其他背景材料供与会者参考。

第十四条  会议讨论的议题确定后,由综合办公室在会前通知与会人员。与会人员接到通知后,应做好充分准备,以便提高会议质量和效率。

第四章  议事程序

第十五条  院长办公会议实行一事一议,由议题提出部门负责人作简要说明,不得偏离议题中心,不得将未列入议题的事项临时提出。与会人员进行充分讨论,院班子成员应发表明确意见,主持人应当最后表态。

不能出席会议的成员,对会议议题如有意见和建议,可在会前提出。

会议应充分发扬民主,按少数服从多数原则,由主持人作出结论,必要时可通过举手或无记名投票方式表决。对于通报事项,若无异议,由主持人宣布认可。

    第十六条  对于议事过程中意见分歧较大或发现有重大情况不清楚的,应暂缓决策,待进一步调研论证和充分交换意见后,重新提交会议讨论决定。

    第十七条  院长办公会议记录要全程录音、过程完整,发言要点清晰,涉及有关重要事项的,明确记录与会人员对重要事项的讨论意见及态度。会后及时整理形成会议纪要。

第五章  决定的传达与执行

    第十八条  院长办公会议作出的决定应以会议纪要的形式传达至全体教职员工。院长办公会议决策的过程,不宜公开的有关内容和决定,必须严格保密。

    第十九条  院长办公会议决定的严肃性应予维护。对会议作出的决定有不同意见的可以保留,或向上级组织反映,但在本级组织或上级组织未作出改变之前,必须无条件执行。执行过程中如遇到新的情况确实不能按原决定执行时,应及时提交院长办公会议复议,在特殊情况下也可由院长、各部门分管领导征得院长办公会议多数成员同意后作出适当调整,但应提交下次会议认可。

    第二十条  院长办公会议通过的决定,应明确办理时限和具体责任人,办理落实情况应向下次院长办公会议报告。

第六章  附  则

    第二十一条  本规则报机关与直属单位党委、纪检监察部门备案。

    第二十二条  本规则由本科生院负责解释。

    第二十三条  本规则自下发之日起施行。《武汉大学本科生院院长办公会议事规则》(武大本函﹝2014﹞57号)同时废止。